Les Archives avec Exchange Server 2010

Introduction

 

Une des nouveautés d’Exchange Sevrer 2010 est d’offrir la possibilité de créer une Boîte aux lettres d’Archives pour les utilisateurs en plus de leur boîte personnelle, ceci afin de répondre aux besoins d’archivage, problème couramment rencontré en entreprise.

Attention au niveau tarifs vous aurez besoin de la Cal Enterprise pour bénéficier cette fonctionnalité.

Ces Archives présentent l’avantage d’être accessible depuis le client Outlook bien sûr mais aussi depuis un client Webmail, un intérêt certain pour l’utilisateur qui va pouvoir accéder à ces archives depuis un client web sans forcément son client Outlook.

Vous pouvez gérer les quotas de cette boîte comme une boîte aux lettres normale.

Les règles de rétention peuvent être appliquées à ces boîtes aux lettres d’archives.

Une seule archive ne peut être crée pour chaque utilisateur mais ceci est largement suffisant, puisqu’avec les nouveautés en terme de disque utilisés par Exchange, vous pourrez facilement stocker les banques d’informations sur des disques SATA.

Pour le moment et ceci évoluera peut-être, la boîte aux lettres d’archives est forcément sur la même base de données Exchange que la boîte aux lettres de l’utilisateur pour laquelle elle est activée.

Configuration

 

La configuration des boîtes aux lettres d’archive est vraiment simple,

Pour la créer via l’interface graphique il suffit de faire un clic droit sur le compte de l’utilisateur concerné et de cliquer sur « Enable Archive »

Puis de confirmer que vous disposez bien de licences client de type Enterprise.

Une fois connecté à son client de messagerie, l’utilisateur verra sa boîte aux lettres d’archives en plus de sa boîte personnelle

 

 

Il est tout à fait possible d’activer la boîte aux lettres d’Archives pour un utilisateur via la commande suivante

Enable-Mailbox « User Name » -Archive

Si vous désirez activer une boîte aux lettre d’Archive pour tous les utilisateurs dont les boîtes aux lettres se trouvent sur la même banque d’information,

Il suffit d’utiliser la commande suivante :

Get-Mailbox –Database « Database Name » | Enable-Mailbox -Archive

Vous pouvez placer des quotas dans les propriétés de l’utilisateur, via Mailbox Settings \ Archive Quota

Conclusion

 

Les boîtes aux lettres d’Archives seront un excellent outil pour se débarrasser des nombreux fichiers PST encore présent dans les entreprises ;

Remonter les informations contenues dans ces fichiers PST vers les banques d’informations ne pose plus aucun problème avec Exchange 2010 puisque le coût du stockage n’est plus un blocage avec l’utilisation de disque SATA.

Facile à mettre en œuvre et à administrer, ceci va simplifier la vie des administrateurs mais va surtout permettre aux entreprise de garder le contrôle de leurs informations en les stockant sur les serveurs et non plus sur les postes clients, facilitant ainsi sa gestion (archivage, sauvegarde etc…)

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