Configuration des boites aux lettres partagées Office 365

Bonjour,

Qui a travaillé sur des projets Office 365 a surement rencontré cette problématique avec les boîtes partagées :

Elles sont gratuites mais apparaissent dans les boîtes nécessitant une licence

La procédure suivante vous permettra de configurer les boîtes partagées de façon à ce qu’elles n’aient pas besoin de licence

• Création de la boîte partagée via la création d’une RemoteMailbox, lancer ensuite un DirSync
  
  • New-remoteMailbox : http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607480.aspx
    
• Assigner une licence à la boîte partagée via le portail ou par Powershell
  
  • Article intéressant sur l’affectation des licences via Powershell : http://www.powershellmagazine.com/2012/04/23/provisioning-and-licensing-office-365-accounts-with-powershell/
    
• Configurer la boîte partagée :
  
  • Typer la boîte comme partagée :
    

  Set-Mailbox MaiboxName –Type Shared
  

  • Configurer les limites d’envoi et de réception :
    

  Set-Mailbox MaiboxName -ProhibitSendReceiveQuota 5GB -ProhibitSendQuota 4.75GB -IssueWarningQuota 4.5GB
  

  • Configuration des permissions suivant vos besoin
    

  Add-MailboxPermission MaiboxName -User UserName -AccessRights FullAccess
  Add-RecipientPermission MaiboxName -Trustee UserName -AccessRights SendAs -Confirm:$False
  

• Enlever ensuite la licence puis relancer un Dirsync
  
• Si le compte Active Directory n’est pas désactivé, le désactiver (ceci peut être fait lors de la création de la remote mailbox)
  

Voilà !

Amusez-vous bien 😉