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Microsoft Exchange : Controller l’accès aux dossiers publics

Posted by Teruin laurent sur octobre 22, 2018


Jusqu’à présent, les administrateurs n’avaient aucun contrôle sur les utilisateurs qui pouvaient parcourir les dossiers publics depuis leurs clients Outlook. Si des dossiers publics ont été créés au sein de l’organisation ou si une organisation Exchange Online est configurée pour accéder à des dossiers publics sur site, tous les clients se connecte et afficher l’objet « Dossiers publics » dans Outlook. De là, les administrateurs pouvaient contrôler l’accès aux dossiers publics individuels (contrôlé par les permissions des dossiers). Cependant, il était très difficile de restreindre l’accès aux dossiers publics.

Microsoft introduit désormais la possibilité de contrôler l’affichage l’objet du dossier public dans Outlook à un seul ensemble d’utilisateurs qui pourraient en avoir besoin.

Pour ce faire, les administrateurs peuvent utiliser deux paramètres :

  • PublicFolderClientAccess est un paramètre facultatif sur l’objet utilisateur. Par défaut, sa valeur est fixée à ‘false’. Si vous définissez ce paramètre sur  » true  » pour un utilisateur spécifique, cet utilisateur sera désigné comme l’un des utilisateurs qui verront les dossiers publics dans Outlook.
  • PublicFolderShowClientControl dans la configuration de l’organisation. Par défaut, la valeur de ce paramètre est également ‘false’ et une fois qu’il est réglé sur’true’, l’accès contrôlé des dossiers publics est activé.

Voici un exemple d’utilisation de ces paramètres ; pour n’autoriser l’accès qu’à l’utilisateur « Administrateur » et activer la fonction pour l’organisation :

set-CASMailbox « Administrator » -PublicFolderClientAccess $true
Set-OrganizationConfig -PublicFolderShowClientControl $true

Remarque importante : régler le paramètre d’organisation sur true sans régler les attributs utilisateur sur true en premier fera en sorte qu’aucun utilisateur ne verra l’objet du dossier public dans Outlook pour Windows. En d’autres termes, si vous voulez implémenter ceci, nous vous suggérons de planifier à l’avance et de remplir d’abord les attributs utilisateur (PublicFolderClientAccess sur les utilisateurs qui ont besoin d’accès défini sur true) puis de définir le paramètre du niveau organisation (PublicFolderShowClientControl défini sur true). De cette façon, les utilisateurs qui ont besoin d’avoir accès ne perdront pas l’accès de façon inattendue.

Les administrateurs du Tenant disposeront désormais d’une plus grande flexibilité quant aux utilisateurs qui se connectent aux dossiers publics dans Outlook. Cela profitera aux très grandes organisations qui pourraient avoir des problèmes avec les limites de connexion aux dossiers publics et réduira la charge de cette infrastructure.

 

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