Transformer la création et la collaboration avec les composants Microsoft Loop dans le chat Teams

Des nouveaux composants Loop vont bientôt arriver dans Teams. Découvrez ici leurs principales fonctionnalités

Traduit de l’anglais : https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/transforming-creation-and-collaboration-with-microsoft-loop/ba-p/2972240

Lors du salon Ignite, nous avons partagé avec vous notre vision de Microsoft Loop – une nouvelle application qui combine un canevas puissant et flexible avec des composants portables qui se déplacent librement et restent synchronisés entre les applications, permettant ainsi aux équipes de réfléchir, de planifier et de créer ensemble.

Microsoft Loop se compose de trois éléments : Les composants Loop, les pages Loop et les espaces de travail Loop. Aujourd’hui, nous annonçons la sortie de nos premiers composants Loop dans le chat Teams pour ordinateur de bureau et mobile.

Les composants Loop dans le chat Teams (en cours de déploiement pour nos clients commerciaux Microsoft 365) offrent une nouvelle façon de penser, de planifier et de créer ensemble. Envoyez un composant, tel qu’un tableau, une liste de tâches ou un paragraphe, que tous les participants à votre discussion peuvent modifier en ligne et voir les modifications apportées. Il est ainsi incroyablement facile de partager des idées, de prendre des décisions, de collecter des données et de suivre les progrès réalisés ensemble et dans le flux de votre travail.

Les composants Loop offrent aux équipes une plus grande souplesse dans la façon dont elles effectuent leur travail, en veillant à ce que chacun ait toujours accès aux informations les plus récentes. Qu’il s’agisse de contribuer en temps réel ou à un moment qui convient mieux à l’emploi du temps de votre équipe, les composants Loop vous permettent, à vous et à votre équipe, de rester connectés sans craindre de travailler avec des informations périmées, car les composants sont toujours en direct et à jour.

Les composants Loop dans le chat Teams vous offrent tous les outils nécessaires pour collaborer de manière transparente et efficace au sein de la conversation. Vous pouvez @mentionner des personnes pour attirer leur attention, tout comme dans les documents Word, Excel et PowerPoint, et Loop enverra une notification dans Teams et un e-mail à ceux que vous @mentionnez. Vous pouvez également voir facilement qui a écrit quoi lorsque vous cliquez ou touchez n’importe quelle partie d’un composant. Et, si vous avez besoin de voir les versions précédentes du composant, vous pouvez afficher l’historique complet des versions, ce qui vous permet de récupérer facilement le contenu.

Conseil de pro : vous pouvez utiliser « //[barre d’espace] » pour laisser un commentaire rapide avec votre nom.

Chaque composant Loop dans Teams est sauvegardé par un fichier dans votre OneDrive for Business, ce qui vous donne la possibilité de poursuivre votre travail où que vous soyez. Vous pouvez trouver vos composants Loop par le biais de la fonction Recherche, non seulement dans le chat Teams, mais aussi depuis Office.com et l’application mobile Office.

Comment puis-je commencer à utiliser les composants Loop ?

Travailler avec les composants Loop est aussi simple que d’envoyer un message de chat Teams : il suffit de regarder sous la zone de texte « Tapez un nouveau message » et de sélectionner l’icône des composants Live (ou Loop). Un menu s’affiche et vous présente tous les composants Loop que vous pouvez utiliser dans le cadre de votre abonnement Microsoft 365 (pour les clients commerciaux). Vous pouvez facilement créer un tableau, une liste de tâches ou un paragraphe sur lequel votre équipe pourra travailler dans le chat.

Voici quelques idées sur la façon dont vous pourriez utiliser les composants Loop dans le chat :

Co-auteur : Vous travaillez avec votre équipe pour trouver les bons mots ? Pas besoin de créer un tout nouveau document. Vous pouvez maintenant itérer rapidement sur, par exemple, l’accroche d’une présentation à venir en ajoutant le composant Paragraphe et en cosignant directement dans le fil de discussion.
Rapport d’état : Il peut être très difficile de suivre un travail qui évolue rapidement. Si vous demandez à votre équipe de changer (et d’apprendre !) l’une des nombreuses solutions de gestion de projet existantes, vous risquez de ralentir un projet qui évolue rapidement. Essayez plutôt un composant Loop avec un tableau collaboratif qui suit chaque livrable sur sa propre ligne. Tout le monde peut suivre l’évolution de la situation grâce à des colonnes faciles à lire pour le propriétaire, le statut et la date d’échéance, qui sont toujours à jour, quel que soit le moment où les parties prenantes lisent l’e-mail ou se connectent à leur chat Teams.
Collecte de sujets : Il n’y a rien de pire que de consacrer le temps précieux de votre équipe aux mauvais sujets. Avec les composants Loop, vous pouvez faire appel à la foule et démocratiser la collecte de commentaires, de sujets pour une prochaine réunion ou d’idées pour un événement d’équipe, le tout sans avoir à gérer une série interminable de messages de chat ou d’e-mails.
Mini-salle de repos : Avez-vous déjà vu une conversation dérailler lorsque quelques personnes prennent la tangente ? L’une des utilisations les plus créatives des composants Loop que nous ayons vues est une sorte de « mini-salle de pause », au sein même du chat. Ce composant offre un « espace sûr » pour aligner ou résoudre les divergences d’opinion, où chaque membre du chat peut toujours voir et participer à la discussion parallèle si nécessaire, tout en permettant au fil de discussion principal de passer à d’autres sujets.

Ce ne sont là que quelques exemples de la manière dont nous pensons que les composants Loop peuvent transformer la façon dont vous créez et collaborez avec votre équipe. Nous vous encourageons à ajouter vos scénarios favoris de composants Loop dans les commentaires ci-dessous afin que tout le monde puisse bénéficier de votre expérience !

Nous espérons que vous êtes enthousiaste à l’idée de commencer à utiliser les composants Loop dans le chat Teams, et nous sommes impatients d’entendre vos commentaires pour nous aider à améliorer encore cette expérience.