Microsoft revoit la recherche dans Teams : Yes !!!


La recherche dans Teams devrait bientôt changer pour un peu plus de clarté. Je vous laisse découvrir les nouveautés

Cordialement
Laurent TERUIN

Traduit de l’anglais : New and improved search results experience on Microsoft Teams – Microsoft Tech Community

Trouvez les informations dont vous avez besoin exactement au moment où vous en avez besoin avec la nouvelle page de résultats de recherche de Microsoft Teams. Nous avons repensé la fonction de recherche Teams pour la rendre plus facile, plus rapide et plus cohérente avec l’expérience de recherche à laquelle vous êtes habitué avec les autres produits Microsoft.

La nouvelle expérience de résultats de recherche Teams présente une interface utilisateur remaniée avec quatre onglets alignés sur les types d’informations que les utilisateurs recherchent le plus fréquemment : Tous, Messages, Personnes et Fichiers. Grâce à l’intelligence artificielle, votre recherche fait apparaître les résultats les plus pertinents dans un format pleine page facile à lire. De plus, nous avons ajouté une nouvelle option de recherche par questions-réponses qui vous permet de taper une question dans la barre de recherche et d’obtenir des réponses très fiables.

Jetons un coup d’œil à chacune des quatre pages de recherche remaniées

Trouver les informations dont vous avez besoin : la nouvelle page « Tout ».

Lorsque vous n’êtes pas sûr du type d’information dont vous avez besoin, la page « Tout » est le point de départ. Lorsque vous effectuez une recherche sur tous, vous obtenez les résultats les plus pertinents de Teams dans son ensemble, y compris les résultats des messages, des personnes et des fichiers. Dans l’exemple ci-dessous, en tapant « review » dans la barre de recherche, vous obtenez des résultats provenant à la fois des messages et des fichiers.

Et si l’information que vous essayez de trouver est la réponse à une question spécifique, comme « Que signifie l’acronyme TEE ? » Comme le montre l’exemple suivant, il suffit de taper votre question dans la barre de recherche. Une nouvelle section apparaît en haut de la page avec les résultats les plus pertinents.

Concentrez votre recherche sur les conversations : le nouvel onglet « messages

Les messages sont les informations les plus recherchées dans Teams, et l’onglet « messages » remanié accélère et simplifie votre recherche en retournant uniquement les résultats des messages, sans avoir à passer en revue les résultats superflus des personnes ou des fichiers. Tapez vos mots clés dans la barre de recherche de la page des messages, comme illustré ci-dessous, puis parcourez rapidement les résultats pour trouver le message que vous recherchez. Vous pouvez encore filtrer les résultats en choisissant le type de message, la date et d’autres attributs.

Pour les messages plus longs, les résultats affichent un extrait de la partie de la conversation qui correspond à la recherche. Cliquez sur le résultat d’un message spécifique pour le développer et le visualiser dans son intégralité.

 

Trouver et se connecter avec les autres : la nouvelle page « personnes ».

Les clients nous disent qu’il est particulièrement important de trouver facilement des informations clés sur leurs collègues, comme le lieu, l’équipe, l’adresse électronique et le téléphone, dans le contexte actuel de répartition du personnel. Grâce à l’onglet « Personnes », vous pouvez effectuer une recherche rapide en utilisant seulement une partie du nom d’une personne. De plus, vous pouvez cliquer sur le résultat pour entamer directement une conversation avec cette personne.

Page des personnes

Limitez votre recherche aux fichiers : la nouvelle page « Fichiers ».

Comme le montre l’exemple ci-dessous, lorsque vous effectuez une recherche à l’aide de l’onglet « Fichiers » remanié, tous vos résultats s’affichent au même endroit, y compris les informations sur le fichier, une image d’aperçu du fichier et l’extrait d’information du fichier correspondant à votre recherche. Comme sur la page des messages, les résultats de la recherche de fichiers peuvent être développés pour afficher une plus grande partie de l’extrait correspondant lorsqu’il est disponible, ainsi qu’un aperçu plus grand du fichier, ce qui vous évite de cliquer plusieurs fois.

Page des fichiers avec résultats étendus

Obtenir plus rapidement des résultats plus pertinents : filtres personnalisés et découvrables

En plus de la refonte des pages de recherche pour vous fournir de meilleurs résultats plus rapidement, nous avons également ajouté un ensemble étendu de filtres pour des résultats plus ciblés dès le début de votre recherche. Comme le montrent les exemples ci-dessous, vous pouvez utiliser ces filtres pour classer les résultats par type, lieu, personne, date, etc. Vous pouvez exclure les messages envoyés par des applications et des robots. Vous pouvez également effectuer des recherches entre des dates spécifiques, sur la base de mentions, ou modifiées par, etc. De plus, vous pouvez effacer tous les filtres d’un seul clic si vous décidez d’élargir votre recherche.

Filtres sur la page Messages

Filtres sur la page Fichiers

Conseils de pro pour effectuer des recherches dans Teams :

1. Pour lancer une recherche dans un chat ou un canal, appuyez simplement sur CTRL+F sous Windows ou CMD+F sous Mac.

2. Pour obtenir des résultats de recherche plus riches dans les messages, vous pouvez utiliser le langage de requête par mots-clés (KQL). Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des modificateurs pris en charge par Teams. (Rappel : il n’y a pas d’espace entre les deux points et les termes de recherche).

De:<Nom de la personne>

Dans:<Nom du canal ou du groupe de discussion>

Subject:<mot clé d’un message de canal avec une ligne d’objet>

Envoyé:<Date>

 

 

 

 

Votre commentaire

Choisissez une méthode de connexion pour poster votre commentaire:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l’aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion /  Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l’aide de votre compte Twitter. Déconnexion /  Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l’aide de votre compte Facebook. Déconnexion /  Changer )

Connexion à %s