Intégration d’Acrobat dans Teams



Comment mettre en place l’intégration d’Acrobat dans Teams une idée pas si bête 

Bonne lecture
Laurent TERUIN

Article anglais original : https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/adobe-acrobat-streamlines-the-pdf-experience-in-microsoft-teams/ba-p/3677184

 

Les applications conçues pour la collaboration peuvent aider les employés à rester dans le flux de travail en amenant les applications, les données et les flux de travail à l’utilisateur. Avec Adobe Acrobat Sign et Adobe Creative Cloud, Adobe a joué un rôle essentiel dans l’introduction des applications collaboratives dans Teams. Sur cette lancée, nous sommes ravis d’annoncer la nouvelle intégration d’Adobe Acrobat dans Microsoft Teams. Cette nouvelle expérience permet aux entreprises qui préfèrent travailler sur leurs fichiers PDF avec Adobe Acrobat de ne plus avoir à passer d’une application à l’autre. Cette nouvelle intégration peut permettre de gagner en efficacité, d’améliorer la sécurité et de réduire les coûts.

Gestion des PDF dans Microsoft Teams avec Adobe Acrobat

Cette intégration parfaite permet de définir Acrobat comme l’application par défaut pour les PDF dans Teams. Les personnes peuvent rester dans le flux de travail en accédant et en collaborant de manière sécurisée aux PDF directement à partir de la visionneuse Acrobat dans Teams. Cela inclut la possibilité de partager et de réviser des PDF, de collaborer en temps réel avec des commentaires et des annotations, de recevoir des notifications de commentaires et d’accéder facilement aux PDF stockés dans Microsoft SharePoint et OneDrive. Voici ce qui est maintenant disponible :


 
 

Définir Adobe Acrobat comme l’expérience PDF par défaut pour Microsoft Teams

Pour accéder à cette nouvelle intégration, votre administrateur informatique doit définir Acrobat comme l’application PDF par défaut via le centre d’administration de Teams. Une fois l’application définie par défaut, tous les fichiers PDF provenant de chats, de canaux et de fichiers s’ouvriront directement dans l’application Acrobat au sein de Teams. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’un abonnement à Adobe Acrobat ou d’un identifiant Adobe pour visualiser les fichiers PDF, mais ils doivent disposer d’un compte Acrobat Standard ou Pro pour bénéficier des fonctions Premium énumérées ci-dessus. Pour en savoir plus sur la mise en œuvre d’Adobe Acrobat pour Microsoft Teams.


Construire sur une base de sécurité et de confiance

La protection des informations sensibles est essentielle pour chaque personne et chaque organisation. Du point de vue de la sécurité numérique, les PDF sur lesquels on collabore sont envoyés aux serveurs Adobe Document Cloud dans la région où se trouve l’utilisateur pour un traitement transitoire. Ils sont ensuite supprimés dans les 24 heures. Les documents restent chiffrés en transit et au repos pendant ce processus. En savoir plus sur la sécurité d’Acrobat.


Aller de l’avant

Cette intégration n’est qu’une des nombreuses façons dont nous collaborons avec Adobe pour vous aider à accroître l’efficacité de votre entreprise. Grâce aux outils et services Adobe intégrés à Microsoft 365, chacun peut effectuer des transactions et collaborer plus rapidement dans ses applications Microsoft 365 préférées. Nous sommes impatients de partager avec vous les mises à jour de notre collaboration avec Adobe. Pour toute question sur l’intégration d’Adobe Acrobat Teams, veuillez contacter filesteamsfeedback@microsoft.com.


 

 

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