Retrouvez ici les nouveautés de Janvier 2023 concernant Microsoft Teams
Bonne lecture
Laurent TERUIN
Article original : https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-january-2023/ba-p/3728104
Bienvenue sur le blog « Quoi de neuf » de janvier 2023. Nous sommes ravis de partager les dernières améliorations apportées aux réunions et aux webinaires. Nous sommes ravis de voir les mises à jour des fonctionnalités de tableau blanc, car elles permettent de multiplier les expériences de collaboration, que ce soit au bureau ou en dehors. Et si vous êtes un administrateur informatique, consultez les mises à jour de la catégorie Gestion, qui offrent de plus en plus de moyens d’être efficace. Laissez-nous vos commentaires sur cet article !
- Table des matières
2.1 Visualiser les enregistrements vidéo et les rapports de présence dans le LMS 2
2.2 Pagination dans la galerie vidéo 2
2.3 Amélioration de la convivialité de la barre d’outils Réunion 2
2.4 Diffusion en direct de réunions et de webinaires Teams sur Meta Workplace Live 2
3.1 Une expérience de gestion de webinaire améliorée avec des options personnalisées 3
5.1 Lancer un tableau blanc à partir d’une réunion Teams pour Teams Rooms on Windows 4
6.1 Poly CCX350 Valeur et durabilité dans un téléphone de bureau IP polyvalent 6
8.2 Télécharger des fichiers vers votre demande d’approbation via le portail Power Automate 7
8.3 Granularité des notifications 7
9 Travailleurs de première ligne 8
10.3 Exprimez-vous dans une réunion Teams pour le DoD 9
10.4 Désactiver ou activer la vidéo de tous les participants pour DoD 9
10.6 Gestion des permissions audio des participants pour le DoD 9
-
Réunions
-
Visualiser les enregistrements vidéo et les rapports de présence dans le LMS
Les enseignants et les étudiants pourront accéder aux enregistrements vidéo et aux rapports de présence dans leur LMS. L’application Microsoft Teams Meeting LTI a permis la disponibilité de ces artefacts dans le LMS. Cette fonctionnalité sera disponible dans tous les LMS intégrant l’application Teams Meeting LTI.
-
Pagination dans la galerie vidéo
Lorsque vous êtes dans la vue Galerie, et qu’il y a plus de vidéos que ce qui peut être affiché en même temps sur la scène de la réunion (le nombre maximum varie en fonction de la configuration de votre appareil et de la bande passante Internet), des contrôles de navigation apparaîtront sous la Galerie Vidéo pour voir des vidéos supplémentaires des participants. Vous pouvez utiliser ces contrôles pour voir plus de participants en vidéo.
-
Amélioration de la convivialité de la barre d’outils Réunion
La barre d’outils Meeting de Microsoft Teams a été améliorée ! Grâce à de nouvelles fonctionnalités, notamment des boutons dédiés pour lever la main et passer d’un mode d’affichage à l’autre, la navigation lors de votre prochaine réunion devient un peu plus facile. Pour en savoir plus, cliquez ici.
-
Diffusion en direct de réunions et de webinaires Teams sur Meta Workplace Live
Diffusez en direct vos réunions ou webinaires Teams directement sur Meta Workplace Live en utilisant la nouvelle intégration de l’application Workplace Live. Cela permet aux participants de regarder des réunions et des webinaires en direct dans leurs groupes Workplace ou de se rattraper plus tard en regardant un enregistrement sur Workplace. Il suffit d’ajouter l’application Workplace Live à votre réunion ou webinaire Teams, de vous connecter à l’aide de votre compte Workplace et de sélectionner l’événement Workplace que vous souhaitez diffuser en direct.
-
Webinars
-
Une expérience de gestion de webinaire améliorée avec des options personnalisées
Désormais, lorsque vous sélectionnez le modèle de webinaire, vous verrez une nouvelle structure et des options étendues pour personnaliser les détails et les paramètres d’inscription spécifiques à chaque événement. Grâce à la nouvelle expérience de gestion, vous serez en mesure de configurer votre webinaire avec les fonctionnalités suivantes :
Setup
– Détails : Désignez facilement des co-organisateurs pour vous aider à orchestrer et à organiser votre événement.
– Biographies des présentateurs : Mettez en évidence le portrait professionnel de chaque intervenant, son entreprise, son titre, son profil LinkedIn, ses comptes de médias sociaux, sa brève biographie, etc.
– Thématique : Présentez votre marque et alignez le thème de votre événement avec une bannière, un logo et une palette de couleurs pertinentes qui s’afficheront sur la page d’inscription et les communications du webinaire.
Registration
– Configuration : Définissez des limites de capacité d’inscription pouvant aller jusqu’à 1 000 participants ; ajoutez des questions personnalisées étendues pour recueillir des informations pertinentes sur vos participants potentiels, y compris une question dédiée au téléchargement des conditions générales et à l’obtention du consentement des participants lors de leur inscription.
– Statut des participants : Affichez les détails pertinents sur le statut des participants, y compris ceux qui sont inscrits au webinaire et ceux qui ont annulé leur inscription.
Reports
– Rapports sur les participants : Accédez facilement aux rapports et aux analyses existants dans un emplacement central et consultez les données pour comprendre la participation des participants.
-
Appel
-
Appel de groupe fédéré
Lancez facilement un appel de groupe Teams à partir d’un chat avec des collègues fédérés en dehors de votre organisation, y compris la vidéo et le partage d’écran – le tout via une connexion Internet sans frais d’utilisation du RTC.
-
Salles et appareils Teams
-
Lancer un tableau blanc à partir d’une réunion Teams pour Teams Rooms on Windows
Les utilisateurs de Teams Rooms on Windows peuvent désormais lancer un tableau blanc Microsoft dans les réunions Teams à l’aide de la fonction de partage de contenu à partir des consoles de salle de réunion. Avec nos nouveaux modes de travail, le tableau blanc est une fonctionnalité essentielle pour permettre la collaboration entre les utilisateurs en salle et à distance. Lorsque le Whiteboard est lancé depuis la salle, il est attribué à l’organisateur de la réunion afin qu’il puisse gérer l’accès à l’artefact. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Microsoft Whiteboard sur les appareils Teams Rooms, voir Gérer le Whiteboard dans Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn.
Chat de réunion en mode Galerie, Grande galerie et Together pour Teams Rooms sur Windows
Les utilisateurs de la salle peuvent utiliser les consoles de salle de réunion pour afficher ou masquer la discussion sur l’écran de la salle à côté des participants à la réunion et/ou du contenu en mode Galerie, Grande galerie ou Together. Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs via le sélecteur d’affichage sur les consoles de salle de réunion, et les administrateurs informatiques peuvent configurer le masquage complet de la discussion de réunion pour une salle.
Amélioration des notifications en cours de réunion pour Teams Rooms sur Windows
De nouvelles améliorations des notifications en cours de réunion pour les salles Teams sur Windows créent un alignement plus étroit avec l’expérience familière du bureau Teams. Les notifications critiques qui requièrent une action de la part de l’utilisateur continueront d’être disponibles et exploitables grâce aux notifications informatives affichées à l’avant de l’écran de la salle.
-
Appareils certifiés+
-
Poly CCX350 Valeur et durabilité dans un téléphone de bureau IP polyvalent
Le nouveau Poly CCX350 offre aux clients une valeur incroyable dans un téléphone de bureau très polyvalent et durable qui peut être entièrement intégré à Microsoft Teams. Conçu pour les environnements difficiles, le CCX350 est idéal pour les environnements à mains gantées tels que les commerces de détail, les entrepôts et les sites de fabrication, ainsi que d’autres scénarios où les appareils doivent être essuyés, grâce à sa conception durable et sa résistance aux débris. Le support à deux positions et les fonctions de fixation murale en option permettent de le placer facilement n’importe où, et il est parfait pour les espaces partagés ou » tactiles « . Les utilisateurs apprécieront le fait que le faible prix du CCX350 ne signifie pas un compromis sur la valeur : il inclut les technologies Poly Acoustic Fence et NoiseBlockAI qui éliminent les distractions de fond, quel que soit l’environnement bruyant ou difficile.
-
Chat et collaboration
-
Afficher le fil complet des conversations de chat après avoir cliqué sur les résultats des messages de recherche
Lorsque les utilisateurs recherchent un message de chat dans Teams et cliquent sur un résultat de message, leur recherche affiche désormais le contexte complet des conversations liées au résultat, quel que soit l’âge des messages.
-
Gestion
-
Prise en charge des événements de modification et de suppression pour les messages dans les chats utilisateur : bot
Actuellement, les développeurs peuvent accéder aux événements relatifs aux messages. Cette fonctionnalité permet aux développeurs d’accéder, de modifier ou de supprimer les mises à jour d’événements sur les messages dans les chats utilisateur:bot.
-
Télécharger des fichiers vers votre demande d’approbation via le portail Power Automate
Les fichiers téléchargés sur le portail Power Automate s’affichent désormais dans la fenêtre de détails d’une demande d’approbation dans Teams.
-
Granularité des notifications
Les administrateurs peuvent utiliser Intune pour déterminer les types de contenu qu’un utilisateur peut voir dans une notification sur son écran de verrouillage mobile.
-
Travailleurs de première ligne
-
Les travailleurs de première ligne utilisant des appareils partagés peuvent utiliser Outlook et Power Apps sur Android en même temps que Teams.
Le mode d’appareil partagé de Microsoft permet aux travailleurs de première ligne de s’authentifier facilement en signant automatiquement les utilisateurs pour entrer et sortir de toutes les applications qui ont activé cette fonction. Outre la disponibilité générale de Microsoft Teams et de l’écran d’accueil géré, ainsi que de Edge et de Yammer en aperçu public, les applications Outlook et Power Apps sur Android sont désormais en aperçu public. Pour en savoir plus.
Lors de Microsoft Ignite 2022, nous avons présenté notre partenariat avec UKG, un leader dans la gestion du capital humain et des effectifs avec plus de 70 000 clients dans 150 pays. Nous avons co-conçu le connecteur Teams Shifts pour UKG Dimensions afin de donner aux travailleurs de première ligne la possibilité d’afficher et d’accepter des quarts de travail ouverts, de demander des congés, de pointer, et plus encore. Ce connecteur est désormais disponible et rejoint notre écosystème de connecteurs Shifts avec Blue Yonder et Zebra Technologies.
-
Gouvernement
Ces fonctionnalités, actuellement disponibles pour les clients commerciaux de Microsoft dans des environnements de nuage multi-tenant, sont maintenant déployées pour nos clients dans US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High), et/ou le Département de la Défense des États-Unis (DoD).
-
Le calendrier de Teams inclut désormais des fenêtres contextuelles de planification pour GCC-High et DoD.
Il n’est actuellement pas possible de travailler sur un fichier, de chatter ou de consulter une activité tout en gérant le temps sur un calendrier Teams. La raison en est que tous ces éléments se trouvent dans des applications différentes situées dans la barre d’applications de gauche. Les utilisateurs doivent passer de l’une à l’autre de ces applications pour être multitâches dans le calendrier, et il arrive que les données/contextes soient perdus lors du passage d’une application à l’autre. Nous avons entendu les commentaires de nos clients à ce sujet. Pour résoudre ce problème, le formulaire de planification peut désormais être affiché dans une fenêtre distincte. Cette nouvelle fenêtre peut être vue lors de la création d’une nouvelle réunion. Il est également possible de faire apparaître une réunion existante en cliquant sur l’icône du formulaire de planification. En outre, nos équipes techniques ont apporté des améliorations au calendrier dans cette version, ce qui accélère son chargement. Dans nos prochaines versions, nous prévoyons également de faire apparaître l’application calendrier complète dans une nouvelle fenêtre.
-
Affichage du rapport de présence sur Microsoft Teams pour Android et iOS pour les nuages gouvernementaux
Les organisateurs peuvent désormais vérifier les informations relatives aux présences aux réunions régulières ou aux webinaires sur Microsoft Teams pour Android et iOS. Consultez les données d’inscription aux webinaires, les heures auxquelles les participants ont rejoint et quitté les réunions, et bien plus encore. Pour ouvrir un rapport de présence, ouvrez l’historique des chats de votre réunion et appuyez sur le message Réunion terminée, appuyez sur Plus et sélectionnez Rapport de présence.
-
Exprimez-vous dans une réunion Teams pour le DoD
En plus de lever virtuellement la main dans une réunion Teams, vous pouvez vous exprimer à l’aide d’émojis qui apparaissent à tous les participants afin de rendre les réunions Teams plus inclusives, engageantes et amusantes.
-
Désactiver ou activer la vidéo de tous les participants pour DoD
Nous offrons maintenant la possibilité dans DoD de désactiver et d’activer les vidéos pour tous les participants avant ou pendant une réunion Microsoft Teams.
-
Visualiser automatiquement jusqu’à 49 vidéos (7×7) dans une réunion Teams pour GCC-High et DoD
Les réunions Microsoft Teams prennent actuellement en charge un maximum de neuf vidéos (au format trois par trois) à l’écran par défaut (c’est-à-dire la vue Galerie). Pour visualiser plus de neuf vidéos, l’utilisateur doit sélectionner manuellement la vue Large Gallery. Avec cette mise à jour, les utilisateurs pourront voir automatiquement jusqu’à 49 vidéos (dans un format de sept par sept) sur leur écran par défaut sans action explicite. Le nombre réel de vidéos vues par un utilisateur dépendra des capacités du matériel/appareil.
-
Gestion des permissions audio des participants pour le DoD
Les organisateurs et présentateurs de réunions peuvent désormais gérer les capacités audio des plateformes de réunion. Avant la réunion, les organisateurs peuvent activer ou désactiver la capacité des participants à utiliser leurs microphones (c’est-à-dire partager l’audio). De plus, pendant la réunion, l’organisateur et les présentateurs peuvent modifier les capacités de parole des participants.
Travailler ensemble 