Microsoft TEAMS : Politique de rétentions

Microsoft a annoncé la semaine dernière (https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Retention-policies-for-Microsoft-Teams/ba-p/178011) qu’il a commencé à activer les politiques de rétention de Microsoft Teams pour les Tenant Office 365.

Le déploiement des nouvelles politiques de rétention des équipes devrait être terminé vers la mi-avril, selon une annonce de Microsoft vendredi.

Les administrateurs de ces tenants peuvent définir les politiques de conservation à l’aide du Centre de sécurité et de conformité, une composante de gestion de l’Office 365 Admin Center. L’accès à l’Office 365 Security and Compliance Center est disponible pour les organisations qui ont des abonnements Office 365 Business ou E1 et E5, selon cet article de TechNet. Les administrateurs des tenants peuvent également définir les politiques de rétention à l’aide de PowerShell.

Avec les nouvelles politiques de conservation, les administrateurs peuvent établir des politiques de préservation ou de suppression dans Teams, et ils peuvent établir le calendrier de ces actions. Ils disposent des options suivantes pour le contrôle des données d’équipes, selon ce document « Vue d’ensemble » :

• Préservation : Conserver les données des équipes pendant une durée déterminée, puis ne rien faire.
• Préservation puis suppression : Conserver les données des équipes pendant une durée déterminée, puis supprimer.
• Suppression : Supprimer les données des équipes après une durée spécifiée.

Microsoft travaille toujours sur la possibilité de spécifier des durées de « moins de 30 jours ». Il travaille également à la mise en place de politiques de rétention avancées pour le chat et les messages de canal.

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Skype For Business: Fin de Partie pour les ACP tiers

Microsoft a annoncé le début du programme de fin de vie pour l’intégration de Skype pour les entreprises avec des fournisseurs tiers de conférences audio (ACP).

Le programme de fin de vie se terminera le 1er avril 2019. Une fois le programme terminé, l’intégration de Skype pour les entreprises avec les fournisseurs de services de conférence audio tiers cessera de fonctionner et les changements suivants seront observés à cette date (1er avril 2019) :

• Les participants qui tentent de participer à une réunion d’affaires Skype for Business via des numéros d’appel fournis par un service ACP tiers ne seront plus connectés à la réunion d’affaires Skype for Business.
• Les utilisateurs activés pour un service ACP tiers ne verront plus leurs informations d’appel automatiquement incluses dans les nouvelles invitations aux réunions d’affaires Skype for Business.
• Dans le cadre de l’annonce du début du programme de fin de vie, les changements suivants sont entrés en vigueur et continueront d’être en place jusqu’à la fin du programme de fin de vie :
• Les clients n’ayant pas d’utilisateurs Skype pour les entreprises configurés pour utiliser un service ACP tiers ne pourront pas configurer les utilisateurs pour utiliser un service ACP tiers.
• Les clients existants avec Skype pour les utilisateurs professionnels configurés pour utiliser un service ACP tiers continueront à pouvoir ajouter de nouveaux utilisateurs pendant toute la durée de la période de fin de vie. Veuillez noter que nous ne recommandons pas de configurer Skype supplémentaire pour les utilisateurs professionnels afin qu’ils puissent utiliser un service ACP tiers, car les modifications qui entreront en vigueur le 1er avril 2019 s’appliqueront également à eux.

Pour se préparer à ce changement, nous encourageons les organisations touchées à aviser leurs utilisateurs autorisés de cette mise à jour prévue avant le 1er avril 2019.Après le 1er avril 2019, les utilisateurs peuvent continuer à utiliser Skype pour les entreprises sans interruption de leurs réunions en ligne ; toutefois, les entreprises devront activer leurs utilisateurs pour les audioconférences fournies par Microsoft s’ils ont besoin d’une audioconférence avec Skype pour les entreprises ou les équipes Microsoft.

Article original anglais : https://docs.microsoft.com/en-us/SkypeForBusiness/accessibility-and-regulatory/end-of-integration-with-3rd-party-providers

 

 

Déplacez vos données 0365 ou bon vous semble

Déplacez vos données 0365 ou bon vous semble

Microsoft propose désormais des nouvelles possibilités qui vont vous permettre de choisir la location de vos données Office 365. En 30 minutes nous ferons le point sur les diverses fonctionnalités et les modalités d’activation de ses nouveaux services. Comment déplacer vos données, quelles données sont concernées, quels sont les impacts prévisibles etc..

Ce Webcast sera animé par Laurent TERUIN Senior Architect Microsoft Valuable Professionnel.

https://mvp.microsoft.com/fr-fr/PublicProfile/4000638?fullName=Laurent%20%20Teruin

• Type de diffusion : WebCast Skype For Business accès par Téléphone et Explorateur Windows
  
• Date : 11 Avril 2018 12h00 UTC+2
  
• Langue : Français
  

Pour vous enregistrer merci de m’envoyer un mail à l’adresse suivante lteruin@cloudmenow.net

Office 365 ProPlus: Activation fail / Activation impossible

Lors d’un déploiement international nous avons rencontré un problème d’activation de la suite Office ProPlus sur des stations de travail Windows 7 via l’utilisation de l’authentification Moderne. Le symptôme rencontré est l’impossibilité d’activer la suite office via se mode d’authentification. Après plusieurs recherches et plusieurs tentatives, nous avons pu constater que la même machine en 4G pouvait activer sans problème la suite Office. Une fois sur le réseau d’entreprise, la même machine rencontrait de nouveau l’erreur d’activation.

During an international deployment we encountered a problem of activation of the Office ProPlus suite on Windows 7 workstations via the use of Modern authentication. The symptom encountered is the impossibility to activate the office suite via this authentication mode. After several searches and several attempts, we could see that the same machine on 4G could easily activate the Office suite. Once on the corporate network, the same machine would again encounter the activation error.

Après plusieurs semaines de recherches avec le support Premier Microsoft, d’analyses de journaux Fiddler, de capture de traces réseau Wireshark, d’analyse des journaux firewall, nous avons pu déterminer que le problème était lié au profil utilisateur. Ce dernier sur une autre machine avec un nouveau profil ne rencontrait pas ce problème. Nous avons supprimé toutes les GPO, le problème était toujours présent.

After several weeks of searching with Microsoft Premier support, Fiddler log analysis, Wireshark network trace capture, firewall log analysis, we were able to determine that the problem was related to the user profile. The latter on another machine with a new profile did not encounter this problem. We deleted all the GPOs, the problem was still there.

Le problème a simplement été résolu par la réinitialisation des paramètres de Internet Explorer suivant la procédure suivante : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/923737/how-to-reset-internet-explorer-settings

The problem was simply solved by resetting the Internet Explorer settings according to the following procedure: https://support.microsoft.com/en-us/help/923737/how-to-reset-internet-explorer-settings

Laurent TERUIN

Applications Outlook Mobile : Quelques nouveautés

Bonjour voici quelques nouveautés qui devraient voir le jour sur nos applications Outlook Mobile

Synchroniser les calendriers partagés avec Outlook

On pourra bientôt visualiser et éditer les calendriers partagés Office 365 ou Outlook.com, tout comme vous on peut le faire avec nos propres calendriers. On pourra également partager nos propres calendriers avec d’autres et accepter de partager des invitations facilement à partir de l’application.

Si vous ne voyez pas vos calendriers partagés en ce moment, pas de panique. MS est en train de mettre à jour les calendriers partagés existants afin qu’ils commencent à se synchroniser avec Outlook. Cependant, si vous ne pouvez pas attendre et que vous voulez tester des maintenant, il vous suffit de réaccepter l’invitation de partage depuis Outlook sur iOS ou Android. Une fois que vous avez terminé, votre calendrier partagé apparaîtra. Si vous ne trouvez pas l’invitation de partage de calendrier originale, demandez au propriétaire du calendrier de la partager à nouveau et d’accepter la nouvelle invitation depuis Outlook.

Gérer les calendriers des délégués en déplacement

Pour ceux d’entre vous qui gérez le calendrier de quelqu’un d’autre au travail, vous pourrez directement le faire depuis la paume de votre main. Gérez vos délégués, acceptez une demande de délégation, et visualisez et modifiez entièrement le calendrier délégué depuis Outlook sur iOS ou Android. Et lorsque vous recevez des invitations et des réponses, l’application vous indiquera plus clairement si elles sont destinées à votre agenda ou à celui de votre gestionnaire, afin que vous ne les confondiez pas.

Ajoutez vos Meetups directement à votre agenda

Suite à notre lancement de Facebook et Evernote dans Outlook sur iOS et Android cette année, Microsoft publie la prise en charge de Meetup, une nouvelle application de calendrier dans Outlook. Meetup réunit des gens dans des milliers de villes qui ont des centres d’intérêt commun. Maintenant, lorsque vous connectez votre compte Meetup à Outlook, vous pouvez voir vos prochaines rencontres directement sur votre calendrier.

 

Autres fonctionnalités qui devraient arriver bientôt sur Android

• Ajoutez un message lorsque vous répondez à une invitation à une réunion (par exemple, expliquez pourquoi vous refusez une invitation à une réunion).
  
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• Définissez un événement comme privé, pour garder les détails pour vous lorsque vous partagez votre calendrier.
  
• Inscrivez à votre calendrier les événements suivants: Occupé, Gratuit, Hors bureau ou Provisoire.

0365 / Exchange Online/ Conservations inaltérables VS stratégie de rétention

Office 365 et on-premises Exchange offrent quelques moyens natifs de protection contre la perte de données. Dernièrement, de nombreux changements ont été introduits dans le centre de sécurité et de compliance « Exchange Security & Compliance Center. »

Comme son nom l’indique, la fonction principale d’une Retenue pour litige ou des conservations inaltérables (OnHold Litiguation) est de protéger les données dans le cas d’une action en en justice ou certains courriels pourraient constituer des éléments de preuve. C’est en fait pour cela que toute la découverte électronique existe. Mais vous pouvez l’utiliser, comme beaucoup d’entreprises, comme un moyen de sauvegarder des données sensibles, au cas où.

Bien que le stockage pour les items protégés ON Hold n’est pas limité, il permettra d’enregistrer tous les éléments de la boite aux lettres, y compris les courriels de spam, ce peut rendre les recherches futures difficiles. De plus, si vous supprimez l’option Onhold, toutes les données purgées sont irréversiblement effacées.

Si une politique de rétention et une retenue pour litige (Onhold) peuvent être utilisées pour ajouter une couche de protection contre la perte de données ces deux fonctions sont différentes. le tableau ci-dessous précise par conséquent ces différences.

	Retenue pour litige/ Conservations inaltérables	Stratégie de rétention
Application aux nouveaux utilisateurs	Doit être appliqué à chaque nouvel utilisateur	Peut être appliqué aux nouveaux utilisateurs automatiquement
S’applique à tous les utilisateurs	No ; les utilisateurs doivent être ajoutés individuellement	Peut être réglé individuellement ou à tous les utilisateurs
Peut récupérer les éléments purgés (supprimés) par les utilisateurs	Oui	Oui
Combien de temps cela prend-il pour que les modifications à appliquer ?	Il devrait commencer à travailler tout de suite.	Selon la documentation Office 365, il s’écouler jusqu’à 24 heures pour que la stratégie de rétention soit prise en compte
Comment rechercher des éléments supprimés	eDiscovery Rechercher ou Rechercher-Mailbox	eDiscovery Rechercher ou Rechercher-Mailbox
Licence	Exchange Online Plan 1 + archivage Exchange Online ; Exchange Online Plan 2 ou supérieur. (Il semble également fonctionner avec 1 Plan sans EOA).	Exchange Online Plan 1 + archivage Exchange Online ; Exchange Online Plan 2 ou supérieur. (Il semble également fonctionner avec 1 Plan sans EOA).
Limites	N°	10 stratégies spécifiques toute l’organisation et 1000 par locataire
Autorisations requises minimales	eDiscovery groupe de rôles du gestionnaire en sécurité & conformité Center	Groupe de rôles Administrateur de conformité en sécurité & conformité Center
Empêche la suppression de la boîte aux lettres	Oui	Oui
Réduit la disponibilité de ressources pour les utilisateurs	N°	N°
Définition des limites de temps	Les fonctions Onhold peuvent être activées et désactivée manuellement	Permet des gestions avancées des données en définissant des limites sur la durée de rétention
Son utilisation	Empêche la suppression définitive par les utilisateurs, permet une récupération	Empêche la suppression définitive par les utilisateurs, déplacement vers l’archive ou vers les éléments supprimés

A vous de choisir par consequent vis à vis de vos besoins. Ceci étant dit , il se pourrait que les fonctions ONhold soient remplacées à terme par les Retentions Policies

Cf article MS : https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/dd979797(v=exchg.150).aspx

Nous avons différé la date d’échéance du 1er juillet 2017 pour créer des conservations inaltérables dans Exchange Online (dans les plans autonomes Office 365 et Exchange Online). Mais plus tard cette année ou au début de l’année prochaine, vous ne pourrez pas créer des conservations inaltérables dans Exchange Online.

Au lieu d’utiliser des conservations inaltérables, vous pouvez avoir recours à des cas de découverte électronique ou des stratégies de rétention dans le centre de sécurité et conformité Office 365. Lorsque nous aurons désactivé les nouvelles conservations inaltérables, vous pourrez toujours modifier les conservations inaltérables existantes. La création de conservations inaltérables sera toujours prise en charge dans les déploiements hybrides Exchange Server 2013 et Exchange . Vous serez également toujours en mesure de mettre des boîtes aux lettres en conservation pour litige.

Cordialement

Laurent TERUIN

Visio Online Is coming

Microsoft a présenté à l’ Ignite 2017 plusieurs nouvelles fonctionnalités qui élargissent la gamme de solutions Microsoft 365, notamment en mettant davantage l’accent sur les technologies cloud-first.

Visio Online est l’une des solutions les plus récentes de Microsoft. Les utilisateurs vont pouvoir enfin communiquer leurs diagrammes entre eux sans forcément les convertir en PDF.

Visio Online va permettre de créer, éditer et partager des diagrammes en ligne, de n’importe où. Ainsi vos beaux diagrammes seront disponibles pour n’importe qui dans votre organisation, même sans licence Visio Online.

Visio Online sera livré avec une multitude de modèles, y compris des diagrammes de démarrage pour les organigrammes de base, des diagrammes de processus, des échéanciers, des matrices d’entreprise, des diagrammes SDL et bien d’autres encore.

Il était temps 

Cordialement

Fin de vie pour Dirsync & Azure AD Sync

Microsoft Met fin au fonctionnement de Dirsync et AD Sync remplacé par Azure Ad Connect à compter du 31 Décembre 2017. Azure Active directory cessera de répondre à ces solutions le 31 Décembre de cette année.

« December 31, 2017: Azure AD will no longer accept communications from Windows Azure Active Directory Sync (« DirSync ») and Microsoft Azure Active Directory Sync (« Azure AD Sync ») »

Microsoft Road Map : Skype For business to Teams

Bonjour

C’est un secret pour personne le client Skype Online va s’effacer petit à petit pour le client Teams qui va évoluer. Voici en quelques slide la Road Map de Microsoft vis à vis de cette transformation

Cordialement
Laurent TERUIN